Way Kanan - PTPN7-Tubu. Dengan Mengetahui Action Plan maka akan lebih mudah untuk menentukan langkah-langkah kecil yang dapat diselesaikan dalam periode waktu yang terukur agar dapat mencapai tujuan utama. Strategi ini sangat bermanfaat terutama untuk menyelesaikan sebuah Target secara efektif. Tujuan utama sebuah tim dapat dicapai secara lebih terukur apabila semua individu mengetahui apa yang harus dicapai dalam Jangka Waktu yang telah ditentukan. Apabila dilihat dari kacamata seorang Pimpinan, strategi ini mempermudah pemantauan Kemajuan kerja tim secara lebih komprehensif.
action plan
Action plan adalah dokumen yang menjabarkan tugas atau langkah-langkah yang perlu kamu lakukan demi mencapai tujuan tertentu. Action plan ini akan berguna bila digunakan baik untuk individu maupun organisasi.
Salah satu kegunaan action plan adalah membantumu menguraikan daftar tugas atau langkah-langkah yang perlu ditindaklanjuti untuk mencapai tujuan tersebut secara efisien, yaitu dengan membuat linimasa untuk setiap langkah dalam prosesnya.
Dengan begitu kamu bisa menyelesaikan aktivitas, atau setiap tahapan dalam mencapai tujuan tersebut dengan urutan yang jelas, sehingga tidak ada langkah penting yang dilewatkan.
Dengan action plan kamu juga bisa melihat semua langkah atau tugas yang harus dikerjakan, sehingga bisa dengan cepat memutuskan tugas mana yang harus diprioritaskan, didelegasikan atau dialihkan.
Tidak hanya itu, action plan juga memudahkanmu untuk memantau setiap perkembangan dalam proses mencapai tujuan tersebut. Misalnya, dalam manajemen pekerjaan, rencana aksi dapat membantu kamu memantau agar Pekerjaan/Kegiatan tetap berjalan sesuai jalan dan anggaran.
Kamu juga bisa menggunakannya sebagai alat untuk menentukan dan memantau siapa sajakah yang harus bertanggung jawab dalam setiap tugas sehingga dapat menghindari keterlambatan atau kesalahan dalam Pekerjaan.
Memahami pentingnya action plan merupakan hal penting bagi setiap individu. Selain dapat digunakan sebagai langkah nyata untuk mencapai tujuan masing-masing, strategi ini dapat menunjang performance kita di perusahaan menjadi lebih baik.
action plan secara efektif:
1. Tentukan target utama
Pastikan kita tahu apa yang hendak dicapai. Apabila kita tergabung dalam sebuah tim, target utama merupakan hal krusial yang harus dipahami bersama. Seandainya masih sulit untuk menentukan, coba identifikasi (melihat) dimana posisi kita saat ini lalu proyeksikan dimana posisi yang diinginkan ke depannya. Sebagai contoh target utama sebuah Bagian adalah keterlibatan hasil seluruh tenaga kerja mencapai 150 persen dari pencapaian target tahun 2022.
2. Rancang target penunjang
Target penunjang tak kalah penting dari target utama. Di sinilah langkah-langkah kecil dirancang agar target utama tercapai. Beberapa contoh untuk menunjang target utama keterlibatan hasil seluruh tenaga kerja mencapai 150 persen adalah keterikatan yang bertahap mulai dari 40 ke 80 persen, lalu 120 persen, sampai akhirnya mencapai target utama.
3. Tentukan batas waktu setiap target
Estimasi penentuan tenggal waktu akan berpengaruh pada kinerja individu dan tim. Apabila target 150 persen berada sampai dengan bulan Desember 2022, maka pencapaian 40 persen keterikatan harus berakhir di kuartal 1 tahun ini. Sehingga di kuartal 2 Pencapaian 80 persen dapat dijangkau. Apabila target kuartal ini dirasa belum cukup spesifik, kita bisa lebih detail untuk mempunyai target bulanan, mingguan bahkan harian.
4. Memaksimalkan sumber daya
Gunakan Sumber daya yang ada secara maksimal serta Kekompakan dalam Anggota tim adalah sangat berpengaruh sekali. Kenaikan Keterikatan 40 persen di kuartal pertama akan lebih mudah dicapai bila tim kita memiliki anggota yang dapat bekerja secara optimal. Setelah tim penyusun target merancang target dan strategi, Pimpinan Bagian / Wilayah bisa membuat rencana sesuai waktu yang telah ditentukan.
Sering melakukan pertemuan atau Rapat Kerja dibagian bagian hal ini dapat untuk membantu semua anggota tim mengetahui perkembangan sebuah hasil kerja. Visualisasi perkembangan menggunakan diagram atau tabel karna hal ini juga dapat mempermudah pemantauan. Perlu diketahui bahwa progress sebuah target usaha tidak selalu berjalan sesuai rencana, maka dari itu pemantauan harus secara kontinu dilaksanakan agar target utama dapat dicapai.
Apapun target utama kamu secara individu maupun tim, usahakan action plan yang kita buat dan laksanakan bukan menjadi beban, namun lebih sebagai mistar pengingat agar kita tetap teguh mencapai tujuan. Karena sebagai manusia di era globalisasi seperti sekarang, menjadi lebih baik adalah sebuah tuntutan.
Rancanglah action plan dengan sebaik mungkin dan terapkan semua langkah-langkah yang kamu rancang dengan tepat. Bila dirancang dan digunakan dengan tepat, maka action plan adalah salah satu hal yang bisa kamu jadikan pedoman untuk tetap konsisten mewujudkan Perusahan ini lebih baik lagi akan mudah terwujud.
(Humas/Jur PTPN7 Tubu).
No comments:
Post a Comment